Чем электронная отчетность в госорганы отличается от обмена с контрагентами?

Это две разные системы. Через первую уходят декларации, расчёты и ответы на требования, получатель всегда государство. Через вторую вы обмениваетесь первичными документами с поставщиками и покупателями: УПД, актами, счетами-фактурами, договорами. И то и другое входит в базовую стоимость, но отдельные модули для обмена с контрагентами подключается отдельно.

Входит ли электронная подпись в стоимость?

Электронную подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя налоговая выпускает бесплатно. Мы можем проконсультировать по получению.

Нужен ли ЭДО индивидуальному предпринимателю?

Частично он обязателен независимо от формы бизнеса: декларацию по НДС можно сдать только электронно, а при численности работников свыше 10 человек электронно сдаются расчёт по страховым взносам и отчётность по НДФЛ. Обмен документами с контрагентами для большинства предпринимателей добровольный, кроме работы с маркированными и прослеживаемыми товарами, там он обязателен.

Что делать, если нужно отправить документ контрагенту в другую систему ЭДО?

Для этого есть модуль «Роуминг»: он позволяет отправлять документы контрагентам в Диадоке, Калуге Астрал, Сбере и других системах. Приём документов от таких контрагентов работает и без модуля.

Что такое МЧД и для чего она нужна?

Машиночитаемая доверенность (МЧД) подтверждает право сотрудника подписывать документы от имени организации. Она нужна, если документы подписывает не руководитель, а бухгалтер, менеджер или другой сотрудник со своей подписью физического лица. Оформим и зарегистрируем.

Компания "Оптимум-Сопровождение"
г. Самара, ул. Фрунзе, д. 70, офис 216
Бухгалтерское сопровождение юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей

Связаться с нами:

8 (846) 379-21-25

mail@op-c.ru

Telegram .new!

Электронный документооборот · в составе бухгалтерского сопровождения

Ведём электронный документооборот и отчётность за вас

Подключаем к обеим системам — сдаче отчётности в госорганы и обмену документами с контрагентами. Отправляем отчётность в ФНС, СФР и Росстат, ведём сверки расчётов, отвечаем на требования налоговой. Работаем с клиентами на бухгалтерском сопровождении в Самаре и других регионах.

Смотреть стоимость

ООО «Оптимум-Сопровождение», работаем с 2010 года. Пн—пт, 09:00—17:00.

Отдельно от бухгалтерии не подключаем

Электронный документооборот — это не только лицензия, но и работа специалиста. Система сама по себе не решает задачи: декларацию нужно не только сформировать, но и убедиться в правильности загрузки, при необходимости решить проблему с отправкой. За подключением всегда стоит бухгалтер, который контролирует процесс и отвечает за корректность передачи документов и отчётности. Поэтому услуга доступна клиентам бухгалтерского сопровождения.

Два вида электронного документооборота, разные по назначению

Клиенты часто называют «ЭДО» и то, и другое. Разница принципиальная: одна система отвечает за взаимодействие с госорганами, вторая — за отношения с контрагентами. Обязанности, сроки и стоимость у них разные.

Входит в базовую стоимость

Отчетность в госорганы
Взаимодействие с контролирующими органами от Вашего имени. Здесь работаем только мы, от подготовки до подтверждения приёма.
- Декларации и расчёты в ФНС
- Отчётность в СФР и Росстат
- Сверки расчётов с бюджетом
- Ответы на требования и пояснения
- Контроль статусов и протоколов приёма
Подключается отдельными модулями

Обмен с контрагентами
Первичные документы с поставщиками и покупателями. Работать в системе можете и вы сами или передать эту работу нам.
- УПД, акты, счета-фактуры, договоры
- Приём документов — без ограничения по количеству
- Отправка в СБИС — до 200 документов в год
- Контрагенты в других системах — модуль «Роуминг»
- Перевозочные документы — транспортный модуль

Стоимость электронного документооборота

Подключение и работа с госотчётностью входят всегда. Остальное добавляется по потребности — включите нужное, чтобы увидеть итог.

Услуга	Что входит	Стоимость
Подключение к ЭДО и работа с госотчётностью	Подключаем к обеим системам. Для работы от Вашего имени оформляем машиночитаемые доверенности в ФНС, СФР и Росстат. Отправляем отчётность в госорганы, ведём сверки расчётов, отвечаем на требования.	6 000 ₽в год
Дополнительные возможности системы
Модуль роуминг	Отправка контрагентам в других системах — Диадок, Калуга Астрал, Сбер и другие. Добавляет 200 документов в год: суммарно 400 с учётом СБИС.	4 500 ₽в год
Транспортный модуль	Для тех, кто отправляет, перевозит или принимает грузы. Включает подключение дополнительных пользователей — водителя, врача, механика — и дополнительные виды документов: заказы-заявки, транспортные накладные и путевые листы, 1 000 документов в год.	6 000 ₽в год
Наша дополнительная работа
Работа с документами контрагентов	Документы разбирает и отправляет бухгалтер: получаем дважды в месяц или по вашему запросу, отправляем до 4 раз в месяц. Приём документов от контрагентов не ограничен по количеству.	2 500 ₽в месяц

Ежегодно

6 000 ₽

Обсудить подключение

Приведённая стоимость не является публичной офертой, определяемой положениями ст. 437 ГК РФ, и носит исключительно информационный характер.

Частые вопросы про электронный документооборот

Нет. Мы не оператор электронного документооборота и не продаём доступ к системе. Подключение имеет смысл там, где документы разбирает, проверяет и отправляет бухгалтер, поэтому услуга доступна клиентам бухгалтерского обслуживания.