Компания "Оптимум-Сопровождение"
г. Самара, ул. Фрунзе, д. 70, офис 216
Бухгалтерское сопровождение юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей
г. Самара, ул. Фрунзе, д. 70, офис 216
Бухгалтерское сопровождение юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей
Бухгалтерия для маркетплейсов · Самара
Бухгалтер для селлеров маркетплейсов в Самаре
Ведём учёт продавцов Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета и Мегамаркета. Разбираем отчёты площадок построчно: комиссия, логистика, хранение, реклама, штрафы и возвраты — каждая строка попадает туда, где она действительно должна быть. Считаем налог с реальной выручки, а не с суммы, которая дошла до расчётного счёта. Учёт ведём в 1С:Бухгалтерия — отчёты площадок загружаем сами.
отчёты WB, Ozon в 1С контроль порога 20 млн ₽ от 5 200 ₽/мес
с 2010сопровождаем бизнес в Самаре
60+компаний на обслуживании
500 000 ₽страховка ответственности
Почему учёт селлера отличается от обычной торговли
Десятки операций в день, отчёт о реализации на сотни строк, удержания на каждой сделке. Ошибка в одной строке множится на весь оборот, поэтому учёт селлера нельзя вести «как обычный магазин».
Удержания
Комиссия, логистика, хранение, реклама, штрафы
Комиссия, логистика, хранение, реклама, штрафы
Каждый вид удержания попадает в учёт по-своему. На «Доходах минус расходы» их можно учесть в затратах, на «Доходах» — нет, но выручку они всё равно не уменьшают. Разносим каждый вид отчёта корректно.
Возвраты
Брак, утери, невыкупы и компенсации площадки
Брак, утери, невыкупы и компенсации площадки
Возврат, невыкуп и компенсация за утерянный товар отражаются по-разному. Компенсации площадки — это доход, а не «минус продажа». Следим, чтобы возвраты уменьшали базу там, где это правомерно, и не занижали её там, где нельзя.
Налоги
УСН, НДС 22%, порог 20 млн и почему патент не подходит
УСН, НДС 22%, порог 20 млн и почему патент не подходит
ПСН при торговле через интернет неприменим (письмо Минфина от 11.12.2024 № 03-11-11/125057). Подбираем режим, считаем нагрузку и контролируем порог 20 млн ₽ — при превышении НДС наступает автоматически с начала следующего месяца.
Учет в 1С
Отражаем продажи нужным документом
Отражаем продажи нужным документом
Ведём учёт в 1С:Бухгалтерия. Загружаем отчёты о реализации WB и Ozon штатным механизмом, разносим удержания и сверяем итог отчёта с поступлением на счёт. Отдельно подтягиваем реестр продаж юрлицам.
Готовая продукция
Себестоимость и остатки на складах площадки
Себестоимость и остатки на складах площадки
Товар, переданный на склад площадки по схеме FBO, остаётся вашим до продажи. Ведём себестоимость, отслеживаем остатки на складах маркетплейса и корректно списываем при реализации.
Требования
Пояснения по расхождениям и ответы в ИФНС
Пояснения по расхождениям и ответы в ИФНС
Когда данные площадки расходятся с декларацией, ФНС запрашивает пояснения. Готовим расшифровку по отчётам о реализации, отвечаем в срок и сопровождаем сверку, чтобы вопрос не перерос в проверку.
Отчёты площадок загружаем в 1С, а не забиваем вручную
Вам не нужно покупать 1С и разбираться в загрузке отчётов. Учёт ведём в своей базе 1С:Бухгалтерия, а от Вас доступ в личный кабинет селлера, чтобы забирать отчёты о реализации.
-
На Вашей стороне
- Доступ в личный кабинет селлера (WB, Ozon, Я.Маркет)
- Работа с товаром, карточками, поставками
- Управление ценами и участием в акциях
- Логистика по схемам FBO и FBS
-
На нашей стороне
- Загрузка отчётов о реализации в 1С:Бухгалтерия*
- Отражение продаж документом «Отчёт комиссионера»
- Сопоставление номенклатуры площадки со справочником
- Разнесение комиссии, логистики, хранения и рекламы
* - Wildberries и Ozon загружаются из личного кабинета напрямую, Яндекс Маркет и Мегамаркет — из файлов отчётов площадок. При первичной настройке происходит сопоставление номенклатуры; дальше каждый месяц подгружается отчёт. Реестр продаж юрлицам подтягиваем отдельно, через API он не приходит, а без него теряются счета-фактуры.
Главная ошибка селлера: Выписка ≠ выручка
Самая частая и самая дорогая ошибка считать доходом сумму, которую площадка перечислила на счёт.
Что видно по расчётному счёту
- поступление после всех удержаний
- комиссия уже вычтена из суммы
- дата зачисления денег на счёт
- скидка площадки в сумме не видна
- штраф просто уменьшил перевод
Что видит налоговая
- полная цена, которую заплатил покупатель
- комиссия это расход, а не «минус выручка»
- дата права распоряжаться средствами по отчёту
- скидка учитывается по-разному в зависимости от согласования
- штраф - отдельная операция в учёте
С кем мы работаем
Наши услуги подходят предпринимателям и компаниям, которые продают товары через один или сразу несколько маркетплейсов.
ИП селлер на одной площадке
УСН, один личный кабинет. Главное — считать доход по отчёту и не потерять расходы на комиссии и логистику.
Селлер на 2-4 площадках
Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет одновременно. Сводим отчёты всех площадок в один учёт без задвоений.
С оборотами к 20 млн ₽
Оборот растёт, лимит близко. Считаем нарастающим итогом и заранее готовим переход на НДС без кассового разрыва.
С НДС и с ОСНО
Книги покупок и продаж, счета-фактуры, реестр продаж юрлицам с площадки. Ведём НДС по посредническим операциям.
Производите и продаете
Своё производство плюс маркетплейс, отдельный расчет себестоимости.
Офлайн магазин и маркетплейс
Офлайн-точка и онлайн-продажи вместе. Розничную часть с кассой и ОФД ведём отдельно.
Тарифы
Стоимость бухгалтерского обслуживания маркетплейса
Цена зависит от числа площадок, системы налогообложения, количества сотрудников и объёма отчётов о реализации.
| Что входит | Старт | Рост | С НДС |
|---|---|---|---|
| Стоимость в месяц | от 5 200 ₽ | от 7 800 ₽ | от 15 600 ₽ |
| Площадок в работе | 1 | 2–3 | не ограничено |
| Загрузка отчётов в 1С | ✓ | ✓ | ✓ |
| Бухгалтерский и налоговый учёт | ✓ | ✓ | ✓ |
| Разбор удержаний и возвратов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Расчёт зарплаты | до 2 сотрудников | до 7 сотрудников | по числу штата |
| Контроль порога 20 млн ₽ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Работа с НДС, книги покупок и продаж | — | — | ✓ |
| Ответы на требования ФНС | ✓ | ✓ | ✓ |
→ Листайте таблицу вправо
Объём удержаний и число операций у селлеров различаются в разы, поэтому итоговую стоимость считаем после просмотра отчёта площадки за один месяц. Лимиты по выручке для налоговых режимов снижаются — следим за вашими показателями и предупреждаем заранее.
Частые вопросы продавцов маркетплейсов
Нишевые вопросы по бухгалтерскому и налоговому учёту маркетплейсов в 2026 году. Отвечаем на самые частые вопросы продавцов Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и других площадок. Разбираем практические ситуации для ИП и ООО, помогаем избежать ошибок в учёте и снизить налоговые риски при торговле на маркетплейсах.
Для селлера в форме ИП обслуживание начинается от 5 200 ₽ в месяц, для селлера на нескольких площадках — от 7 800 ₽, для работы с НДС на ОСНО — от 15 600 ₽ в месяц. Точная цена зависит от числа площадок, системы налогообложения, количества сотрудников и объёма отчётов о реализации. Профессиональная ответственность застрахована на 500 000 ₽.
Маркетплейс продаёт ваш товар как посредник (комиссионер). По ст. 346.15 НК РФ доходом признаётся полная стоимость товара, которую заплатил покупатель, включая часть, удержанную площадкой в качестве комиссии, логистики и хранения. Эти удержания выручку не уменьшают: на УСН «Доходы» они просто не учитываются, на «Доходах минус расходы» — идут в расходы. Брать доход из выписки после удержаний — это занижение налоговой базы.
Нет. Учёт ведём в своей лицензированной базе 1С:Бухгалтерия, покупать программу и разбираться в загрузке отчётов вам не нужно. От вас требуется только доступ в личный кабинет селлера, чтобы мы забирали отчёты о реализации. Wildberries и Ozon подключаются к 1С напрямую из кабинета, Яндекс Маркет и Мегамаркет по файлам отчётов, которые тоже выгружаем сами.
Нет. Минфин прямо указал, что патентная система при торговле через интернет неприменима (письмо от 11.12.2024 № 03-11-11/125057). Продажи на маркетплейсе не подпадают под розничную торговлю в целях ПСН. Для селлера базовый вариант УСН, а при превышении порога — переход на НДС. Подберём режим под ваш оборот и посчитаем нагрузку.
Все удержания площадки отражаются отдельно от выручки, а не вычитаются из неё. На УСН «Доходы» они налоговую базу не уменьшают. На УСН «Доходы минус расходы» комиссия, логистика, хранение и продвижение могут идти в расходы и уменьшать налог при условии, что они подтверждены отчётом о реализации и относятся к вашей деятельности. Разносим каждую строку удержаний корректно, чтобы вы не переплатили и не завысили расходы.
Возврат покупателя, невыкуп и компенсация площадки за утерянный или повреждённый товар отражаются по-разному. Возврат уменьшает выручку того периода, в котором он произошёл; компенсация за утерю это, наоборот, доход, а не «минус продажа». Ошибка здесь ведёт и к завышению, и к занижению базы, поэтому каждую операцию разбираем по отчёту отдельно.
Вступает в силу закон о платформенной экономике (289-ФЗ). Для площадок появляются обязательства по срокам уведомлений, порядку блокировок и актам сверки в личном кабинете. Одновременно работает порядок обмена сведениями между площадками и ФНС, налоговая получает данные о вашем обороте со стороны маркетплейса. На практике это означает одно: ваша декларация должна сходиться с отчётами о реализации. Мы делаем такую сверку.
Да. Сводим отчёты Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета и Мегамаркета в один учёт, разносим удержания по каждой площадке отдельно и контролируем общий оборот для порога НДС.
Первым делом сверяем декларацию с отчётами о реализации площадки и находим, откуда расхождение: чаще всего это доход, посчитанный по выписке, а не по отчёту. Готовим расшифровку по строкам удержаний, составляем пояснения и отвечаем в срок. Если работаете с нами, такие расхождения мы отслеживаем ежемесячно, до требования дело обычно не доходит.
Бухгалтерский аутсорсинг для маркетплейсов в Самаре
Торговля через маркетплейсы требует особого подхода к бухгалтерскому и налоговому учёту. Доход считается с полной стоимости продажи, а не с суммы, поступившей на счёт; комиссия, логистика, хранение и реклама удерживаются площадкой, но выручку не уменьшают; возвраты, невыкупы и компенсации отражаются каждый по своим правилам. Ошибка в одной строке отчёта о реализации множится на весь оборот и превращается в недоплату налога.
«Оптимум-Сопровождение» ведёт бухгалтерию продавцов маркетплейсов в Самаре с 2010 года. Работаем с ИП и ООО на УСН и ОСНО, ведём учёт в лицензированной базе 1С:Бухгалтерия, загружаем отчёты Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета и Мегамаркета, разбираем удержания, контролируем порог 20 млн ₽ и сопровождаем сверки с налоговой. С 1 октября 2026 года данные площадок поступают в ФНС, мы следим, чтобы ваша декларация сходилась с отчётами о реализации. Профессиональная ответственность застрахована на 500 000 ₽.
Если вам нужен бухгалтер для маркетплейсов в Самаре, который понимает специфику работы селлеров, читает отчёты о реализации построчно и помогает не переплачивать налог из-за неверно посчитанного дохода, возьмём бухгалтерию вашего бизнеса на сопровождение.
«Оптимум-Сопровождение» ведёт бухгалтерию продавцов маркетплейсов в Самаре с 2010 года. Работаем с ИП и ООО на УСН и ОСНО, ведём учёт в лицензированной базе 1С:Бухгалтерия, загружаем отчёты Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета и Мегамаркета, разбираем удержания, контролируем порог 20 млн ₽ и сопровождаем сверки с налоговой. С 1 октября 2026 года данные площадок поступают в ФНС, мы следим, чтобы ваша декларация сходилась с отчётами о реализации. Профессиональная ответственность застрахована на 500 000 ₽.
Если вам нужен бухгалтер для маркетплейсов в Самаре, который понимает специфику работы селлеров, читает отчёты о реализации построчно и помогает не переплачивать налог из-за неверно посчитанного дохода, возьмём бухгалтерию вашего бизнеса на сопровождение.