Компания "Оптимум-Сопровождение"
г. Самара, ул. Фрунзе, д. 70, офис 216
Бухгалтерское сопровождение юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей

Связаться с нами:

8 (846) 379-21-25

mail@op-c.ru

Telegram .new!

Как мы работаем с клиентами: порядок работы от договора до годовой отчётности

По шагам: что делаем мы, что нужно от Вас и в какие сроки. Команда работает в офисе на ул. Фрунзе, 70 в Самаре.

Рассчитать стоимость Как считается стоимость
с 2010года на рынке бухгалтерских услуг
60+компаний на обслуживании
500 000 ₽страховка ответственности
0страховых случаев

Год обслуживания

Подключение

Обычно занимает 1–2 рабочих дня. Дальше учёт идёт по обычному ежемесячному циклу.

Делаем мы

  • Подписываем два договора: на бухгалтерское сопровождение и на подключение к системе электронного документооборота и сдачи отчётности.
  • После оплаты подключаем Вас к системе электронного документооборота.
  • Оформляем машиночитаемые доверенности (МЧД) на сдачу отчётности в госорганы с помощью Вашей электронной подписи (ЭП).
  • Запрашиваем данные текущего учёта: базу 1С, сданную отчётность и, если есть возможность, комментарии предыдущего бухгалтера.
  • При переходе от другого бухгалтера проводим бесплатный экспресс-аудит учёта за последний налоговый период: указываем найденные ошибки и риски.
  • Запрашиваем доступ к банку в режиме просмотра, без права отправлять платежи. Выписки получаем сами, платёжные поручения готовим для Вашей подписи.
  • Получаем по необходимости иные реквизиты доступа в режиме просмотра — например, к оператору ОФД, CRM, личным кабинетам селлеров.

Нужно от Вас

  • Первоначально приехать в офис для подписания договоров и оформления МЧД — потребуются ЭП, паспорт, СНИЛС.
  • Открыть доступ к банку и другим системам в режиме просмотра.
  • Передать базу 1С (при наличии) и сданную за последние 3 года отчётность.

Не хотите давать доступ к банку? Тогда один-два раза в месяц запрашиваем выписку, а платёжные поручения присылаем печатными формами.

Учёт вёл другой бухгалтер — как проходит передача дел Учёт запущен — восстановление бухгалтерии

Каждый месяц

Документы за месяц ждём до 10 числа следующего месяца.

Делаем мы

  • Ведём бухгалтерский и налоговый учёт по полученным документам в соответствии с законодательством РФ.
  • Готовим табель учёта рабочего времени и кадровые документы: приём, перевод, отпуск, увольнение. Рассчитываем больничные и отпускные.
  • Рассчитываем зарплату, НДФЛ и взносы два раза в месяц — аванс и окончательный расчёт.
  • Сдаём ежемесячную и событийную отчётность в СФР, ИФНС и Росстат — например, при приёме сотрудника.

Нужно от Вас

  • Если документы не в ЭДО — сканы или чёткие фото документов по всем операциям месяца: поступление и реализация товаров, услуг, основных средств, лизинга, чеки для авансовых отчётов и прочее.
  • Банковские выписки, если доступа к банку у нас нет.
  • Информацию о времени, отработанном сотрудниками.
  • Данные о кадровых мероприятиях, согласия на обработку и передачу персональных данных.

Как считается стоимость месяца

Стоимость за прошедший месяц согласуем с Вами в начале следующего. В основе — количество значимых строк банковской выписки. Какие строки считаются, зависит от налогового режима. Все параметры прописаны в договоре. Состав пакетов и цены «от» — на странице бухгалтерские услуги в Самаре.

Считаем поступления на расчётный счёт — входящие платежи. На УСН «доходы минус расходы» учитываются и расходные операции. Не считаются личные расходы, пополнения счёта с личной карты и переводы между своими счетами. Тариф меняется ступенями по 50 строк, за каждого сотрудника — плюс 1 000 ₽ в месяц.

Пример выписки ИП на УСН 6% за месяц
ДатаОперацияСумма, ₽В расчёте
02.03Поступление от покупателя по счёту № 5+42 000считается
04.03Оплата поставщику по счёту № 118−18 000не считается
07.03Пополнение счёта с личной карты+20 000не считается
11.03Зачисление выручки по эквайрингу+63 800считается
15.03Перевод на личную карту предпринимателя−30 000не считается
22.03Поступление от покупателя по счёту № 9+27 500считается
6 строк в выписке — 3 значимые Посчитать стоимость в калькуляторе

Считаем все операции — входящие и исходящие: в учёт идут и доходы, и расходы, и вычеты. Исключение — УСН 6% с НДС без вычетов: там считаются только поступления. Переводы между своими счетами не считаются. Тариф меняется ступенями по 25 строк, отдельно учитываются сотрудники и чеки для авансовых отчётов.

Пример выписки ООО за месяц
ДатаОперацияСумма, ₽В расчёте
03.03Поступление от покупателя по счёту № 14+120 000считается
05.03Оплата аренды офиса за март−45 000считается
06.03Перевод на собственный счёт в другом банке−60 000не считается
12.03Оплата поставщику по счёту № 208−38 400считается
19.03Перевод между своими счетами+60 000не считается
24.03Поступление от покупателя по счёту № 17+86 500считается
6 строк в выписке — 4 значимые Посчитать стоимость в калькуляторе

Каждый квартал

Закрываем квартал и согласуем налоги до срока уплаты.

Делаем мы

  • Согласовываем с Вами реестр документов, на основании которых проведён учёт.
  • После сведения учёта согласовываем размер налогов. Если есть законная возможность, предлагаем способы снизить налог в текущем квартале.
  • Сдаём квартальную отчётность в СФР и ИФНС.
  • Готовим платёжные поручения на уплату налогов.

Нужно от Вас

  • Проверить реестр документов и дослать недостающие.
  • Подтвердить сумму налогов.
  • Оплатить налоги по подготовленным платёжкам.

Каждый год

В начале года сводим отчётность за прошедший год.

Делаем мы

  • Сводим годовую отчётность по предусмотренным формам: для ООО — бухгалтерскую отчётность и декларации, для ИП — декларации.
  • Согласовываем её с Вами и после согласования сдаём.
  • Продлеваем подключение к системе электронного документооборота и сдачи отчётности.

Нужно от Вас

  • Согласовать годовую отчётность.
  • Оплатить годовое подключение к системе сдачи отчётности. Цена определяется исходя из тарифа, устанавливаемого спецоператором связи, в 2026 году — 6 000 ₽ в год.

Как Вы контролируете работу и связываетесь с нами

Всё, что мы сдаём от Вашего имени, Вы видите сами. Лично приезжать нужно один раз — для подписания договоров и оформления МЧД. Дальше большинство клиентов работают с нами удалённо, а офис на ул. Фрунзе, 70 открыт, если удобнее обсудить вопросы вживую.

  • Сданные отчётыДоступ ко всем отчётам в системе СБИС — каждый документ и его статус.
  • База учётаДоступ к базе 1С в режиме просмотра для Ваших специалистов — за отдельную плату.
  • Документы и вопросыСканы и фото — по email. Оригиналы — в СБИС.
  • Кто ведёт учётЗа Вами закреплён бухгалтер. Команда подменяет друг друга, поэтому Вы не зависите от одного человека.

Если что-то меняется или идёт не по плану

Пришло требование из ИФНС или СФР

Готовим ответ и пояснения по сданной нами отчётности. Входит в обслуживание.

В бизнесе что-то меняется

Открываете новое направление, подключаете кассу, выходите на маркетплейсы или нанимаете сотрудников? Сообщите заранее: подскажем, как это отразится на налогах и отчётности и какие документы понадобятся.

Нашлись ошибки прежнего бухгалтера

Восстановление учёта за прошлые периоды — отдельная услуга. Сначала оцениваем объём, затем согласуем стоимость и сроки.

Как проходит восстановление учёта

Если решите сменить бухгалтера

  1. Уведомляете нас о расторжении за 10 дней. Если не готовы дождаться окончания квартала, мы готовы передать учёт сразу.
  2. Сводим учёт на дату передачи и передаём Вам в течение 10–15 дней.
  3. Производите отзыв доверенностей и доступов к банку и системе электронного документооборота.

Передаём учёт в двух вариантах

Без дополнительной оплаты

Все книги, журналы, оборотно-сальдовые ведомости и регистры в виде таблиц, выгрузка сданной отчётности.

5 000 ₽

Выделяем, выгружаем и передаём базу учёта 1С.

Частые вопросы о порядке работы

Для подключения нужно один раз приехать в офис, чтобы подписать договоры и оформить МЧД. С собой понадобятся электронная подпись, паспорт и СНИЛС.
После подключения нам потребуются доступ к интернет-банку в режиме просмотра, действующая база 1С (если она уже ведётся) и отчётность, сданная за последние три года. Если каких-то документов не хватает, подскажем, как их собрать. Если учёт нужно восстанавливать, оценим объём работ отдельно.