Счета-фактуры и УПД
Выставляем и принимаем, следим за сроками и реквизитами. Ошибка в счёте-фактуре — повод отказать вашему контрагенту в вычете и повод для претензий к вам.
Ведём предпринимателей, которых порог по выручке перевёл на НДС в этом году, и тех, кто работает на ОСНО давно. Считаем НДС и налог по вашему режиму — НДФЛ на ОСНО или налог по УСН — и заранее говорим, сколько налогов вы заплатите. От 5 000 ₽/мес.
Считаем, какая ставка выгоднее на ваших цифрах, заводим счета-фактуры и книги покупок и продаж, подключаем электронную сдачу и готовим первую декларацию по НДС.
Смотрим последнюю декларацию, принимаем документы и ведём учёт с текущего периода. Отвечаем на требования, которые пришли до нас. Если в прошлых периодах пробелы, восстановление учёта считается отдельно.
Если доход за прошлый год превысил 20 млн ₽, освобождение от НДС на упрощёнке не действует и обязанность возникает с 1 января ст. 145 НК РФ. Что нужно решить в первые недели:
Доход за прошлый год не превысил 20 млн ₽? НДС у вас не возникает, и эта страница не про вас — смотрите бухгалтерию для ИП без НДС.
Учёт ИП с НДС — это не только декларация раз в квартал. Основная работа идёт между отчётами: проверка документов, начисление налога в правильный момент, контроль платежей и переписка с инспекцией. От неё зависит, сколько налогов вы заплатите и появятся ли у налоговой вопросы. Ниже — четыре направления, которые мы ведём за вас постоянно.
Вычет — это НДС поставщиков, на который уменьшается ваш налог. Принять его можно только по правильно оформленному счёту-фактуре, поэтому каждый документ проверяем до того, как учесть: реквизиты, суммы, ставку. Ошибка, которую найдёт налоговая, оборачивается доначислением и пенями.
ст. 169, 171–172 НК РФ Если у вас есть вычеты по НДС
Если покупатель заплатил вперёд, налог начисляется в том квартале, когда пришли деньги, а не когда отгружен товар. После отгрузки этот НДС принимается к вычету. Пропущенный налог с аванса — самая частая причина пеней у новых плательщиков.
п. 1 ст. 167, п. 8 ст. 171 НК РФ
Налоги платятся одним платежом на единый счёт, а распределяет их налоговая по декларациям и уведомлениям. По авансовым платежам, срок которых наступает раньше декларации, нужно отдельное уведомление — без него деньги остаются на счёте, а налог числится неуплаченным. Подаём уведомления и заранее сообщаем сумму и срок.
п. 9 ст. 58 НК РФ
Налоговая направляет требования по электронным каналам. С 5 февраля 2025 года квитанцию о приёме отправлять не нужно: требование считается полученным на шестой рабочий день после отправки, и с этого дня идёт срок ответа. Поэтому проверяем входящие каждый рабочий день и готовим ответ в срок.
п. 4 ст. 31 НК РФ
Откуда берутся требования и доначисления: эти ошибки мы чаще всего находим, когда принимаем учёт у предыдущего бухгалтера или после самостоятельного ведения.
У ИП на ОСНО доход признаётся по оплате, а не по отгрузке. Предоплата декабря — доход декабря, даже если работа сдана в январе.
ст. 223 НК РФПокупатель получает документ с опозданием и переносит вычет — у вас появляется недовольный контрагент и вопрос на его камеральной проверке.
п. 3 ст. 168 НК РФСуммы в книге продаж и в разделе 3 декларации расходятся на копейки из-за округлений или ручных правок. Этого достаточно для требования по контрольным соотношениям.
ст. 88 НК РФПредприниматель доверяет бухгалтеру доступ к счёту, электронной подписи и своей налоговой истории. Вот на чём держится это доверие.
Профессиональная ответственность застрахована в «Росгосстрахе» на 500 000 ₽. Если штраф или пени возникнут по нашей вине, их покроет страховая, а не вы. С 2010 года полис не понадобился ни разу.
Работаем только в лицензионных программах. Доступ к вашей базе, банковским выпискам и электронной подписи есть лишь у тех, кто ведёт ваш учёт. Персональные и финансовые данные обрабатываем по правилам закона о персональных данных и не передаём третьим лицам.
Стоимость пересчитываем каждый месяц по числу операций в банковской выписке — по той же открытой таблице тарифов, что на этой странице. В месяц, когда поступлений мало, счёт за обслуживание будет меньше: сезонный спад не превращается в переплату бухгалтеру. Ниже базового тарифа стоимость не опускается.
За вашим учётом стоит не наёмный исполнитель, а человек, для которого репутация компании — личная. Работаем в Самаре с 2010 года и знаем требования местных инспекций и сроки, в которые они отвечают.
Тарифы
Цена зависит от налогового режима, наличия права на вычеты и числа операций по счёту.
Нажмите свою сферу деятельности — покажем тариф и страницу для неё
ИП на ОСНО или УСН с применением НДС. Цены действуют с 01.08.2026
| Строк в банковской выписке | УСН 6%, НДС без вычетов | УСН 15%, НДС без вычетов | УСН 6%, НДС с вычетами | УСН 15% или ОСНО, НДС с вычетами |
|---|---|---|---|---|
| менее 25 | 5 000 ₽ | 6 000 ₽ | 6 000 ₽ | 8 000 ₽ |
| от 26 до 50 | 7 000 ₽ | 9 000 ₽ | 9 000 ₽ | 12 000 ₽ |
| от 51 до 75 | 9 000 ₽ | 12 000 ₽ | 12 000 ₽ | 16 000 ₽ |
| от 76 до 100 | 11 000 ₽ | 15 000 ₽ | 15 000 ₽ | 20 000 ₽ |
| свыше 101 | + 2 000 ₽за каждые 25 строк | + 3 000 ₽за каждые 25 строк | + 3 000 ₽за каждые 25 строк | + 4 000 ₽за каждые 25 строк |
Строка — операция по расчётному счёту. Для УСН 6% без вычетов считаются только поступления. Для УСН 15%, УСН 6% с вычетами и ОСНО — все операции, входящие и исходящие, так как учитываются и расходы, и вычеты по НДС. Личные расходы, пополнения с личной карты и переводы между своими счетами не учитываем.
Оплачивается дополнительно
Работаете без НДС на УСН или патенте? Тариф считается по другой сетке — тарифы для ИП без НДС.
Информация на странице не является публичной офертой. Итоговая стоимость фиксируется в договоре.
Весь цикл сопровождения описан на отдельной странице: что делаем мы, что нужно от Вас и в какие сроки. Там же расписано, как проходит передача дел от прежнего бухгалтера и из чего складывается сумма в счёте.
Как мы работаемОбязанности различаются: НДС появляется у всех плательщиков, а НДФЛ предпринимателя считают только на общей системе.
Выставляем и принимаем, следим за сроками и реквизитами. Ошибка в счёте-фактуре — повод отказать вашему контрагенту в вычете и повод для претензий к вам.
Ведём и сверяем с декларацией. Расхождение между книгой и отчётом инспекция видит автоматически.
Пониженная ставка без права на вычеты или общая ставка с вычетами. Выгода зависит от доли расходов с входящим НДС — считаем оба сценария на ваших цифрах.
Восстанавливаем НДС при смене режима, ведём раздельный учёт при совмещении с патентом. Помогаем не потерять вычеты и не нарушить лимиты.
ИП на ОСНО платит НДФЛ с доходов от деятельности и отчитывается по нему отдельно от упрощенцев. Считаем налог, готовим и сдаём декларацию в срок.
Платятся поквартально нарастающим итогом, просрочка означает пени. Рассчитываем авансы, контролируем сроки и предупреждаем о платежах заранее.
Уменьшаем базу по НДФЛ на фактические расходы либо на норматив 20%, если документов недостаточно. Считаем, какой вариант выгоднее в вашем случае.
Доход признаётся по факту оплаты, а не отгрузки — частая ошибка не учесть аванс покупателя как доход периода. Книга учёта ИП на ОСНО ведётся по своему порядку, не как КУДиР на УСН.
Базовый комплект — КУДиР, страховые взносы, работа с ФНС — описан на странице сопровождения ИП без НДС. Здесь только то, что добавляется из-за НДС и общей системы.
Декларации всех плательщиков сверяются автоматически: вычет по вашей книге покупок ищет пару в книге продаж поставщика. Не нашёл — инспекция видит разрыв.
Может быть продлена до 3 месяцев. Всё это время по декларации могут прийти требования.
Если в декларации заявлен вычет, инспекция вправе запросить счета-фактуры и первичку, на которых он основан.
Пояснения плательщика НДС, поданные на бумаге, считаются непредставленными.
Не ответили в срок или ответили не в том формате — штраф, даже если по существу нарушения не было.
Если ошибка досталась от прежнего бухгалтера
Исправление прошлых периодов оценивается отдельно, как восстановление учёта: стоимость называем до начала работ.
Бухгалтерия ИП без НДС
Бухгалтерия для ООО с НДС
Первый квартал бухгалтерии на 20% дешевле
Проверьте качество нашей работы на полном цикле учёта.
Берём не больше пяти компаний в месяц