Новые правила оформления актов и накладных с 2026 года

С 1 января 2026 года перестанут действовать привычные форматы акта выполненных работ и товарной накладной ТОРГ-12, утвержденные приказами ФНС № 551 и 552

Давайте вместе разберемся, какие документы применять вместо них

Зачем нужны эти документы?

Акт выполненных работ подтверждает оказание услуг или выполнение работ
ТОРГ-12 оформляет передачу товаров

Оба документа относятся к первичной учетной документации и служат основанием для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете

Что изменилось?

20 января 2025 года ФНС выпустила приказ № ЕД-7-26/28@, согласно которому с 2026 года форматы по приказам № 551 и 552 больше нельзя будет использовать

Какие документы применяются сейчас?

Для оформления сделок компании используют:

Универсальный передаточный документ (УПД, приказ ФНС № 970) – обязательный формализованный документ
Акт выполненных работ (приказ ФНС № 552) – необязательный
Товарная накладная ТОРГ-12 (приказ ФНС № 551) – необязательная
Акт КС-2 (приказ ФНС № 691) – для строительных работ

Как закрывать сделки в 2026 году?• УПД со статусом 1 (счет-фактура + первичка)

С отменой старых форматов удобнее всего перейти на УПД, который заменяет и первичку, и счет-фактуру

Варианты оформления:

Если нужен НДС	Если НДС не нужен
• Счет-фактура + акт/накладная
• УПД со статусом 1 (счет-фактура + первичка)	УПД со статусом 2
• УПД со статусом 2 (только первичка)

Если подписи на счет-фактуре и первичном документе ставят разные люди, можно:

Формировать отдельный счет-фактуру, а вместо акта или накладной использовать УПД с функцией ДОП (по приказу ФНС № 970)

В некоторых системах ЭДО (например, Контур.Диадок) уже сейчас можно создавать акты и накладные на основе УПД с допфункцией.

Вывод

С 2026 года оптимальный вариант – переход на УПД, который упростит документооборот и снизит риски ошибок

Нужна помощь с переходом на новые форматы?
Обращайтесь, мы с удовольствием Вас проконсультируем!

{$te}